Prozessmatrix... eine Planung

Mein nächstes Projekt behandelt die Prozessmatrix. Zur Vorgeschichte möchte ich mich nicht näher auslassen. Der allgemeine Tenor der Mitarbeiter drückt das am besten aus: "Mit dem Ding kann eh keiner arbeiten!"

Der Ersteller dieses Dokumentes ist davon allerdings voll begeistert und sagt (mit Recht), dass nur keiner mit dieser Matrix arbeiten kann. Da hat er genauso Recht, wie die Mitarbeiter, aber ob das ein Grund ist, Kritik einfach zu ignorieren??

Jetzt darf ich mal wieder ran. Aus den Gesprächen mit den Leuten, die mit dem Teil arbeiten sollten, habe ich relativ viele Kritikpunkte ausarbeiten können. Diese lassen sich aber sehr schnell auf wenige wesentliche Punkte reduzieren.

Erster Kritikpunkt ist die Übersichtlichkeit; der zweite ist die logische Ordnung.

Mein Plan ist momentan diese Matrix erst einmal anhand der Prozesse (=Arbeitsplan) zu organisieren. Dann muss die Übersichtlichkeit wieder hergestellt werden, indem nicht einfach nur Auditfragen abgefragt werden, sondern diese sinnvoll den Abteilungen zugeordnet werden.

Mein Plan ist momentan, dass die erste Seite nur aus den Arbeitsgängen und einer Ampelschaltung für den Status der Abfrage besteht. Zum Glück kann ich anhand des Arbeitsplans eine Excelliste erzeugen und als Futter für das Hauptdatenblatt benutzen. Die zweite Seite besteht aus einem Zeitbalken für noch offene Massnahmen, die aus den offenen Punkten der jeweiligen Prozesse erezugt werden. Die restlichen Seiten sind für die jeweiligen Abteilungen bzw. ihre Punkte, die vor einer Neuteilbesprechung abzuarbeiten sind.

Ich werde also die Auditfragen bzw. die Punkte aus der alten Matrix überarbeiten und den entsprechenden Abteilungen zuordnen. Das Resultat sollte eine logische Abfolge aus Tabellenblättern sein, die nur noch die Punkte enthällt, die für die Abteilungen wichtig sind. Also keine Werkzeugbestellung mehr für die QS oder Messmittelbereitstellung für den Versand...

Ich sehe hier wieder sehr viel VBA bzw. Formelgedöns auf mich zukommen. So ein Glück, dass ich Maschinenbau studiere...